BY 4M GROUP
Contabilidad, facturación electrónica DIAN, nómina y talento humano en una sola plataforma — todo en un solo lugar.
Sin tarjeta de crédito · Cancela cuando quieras
El empleado recibe un link desde su celular (datos, SS, 13 tipos de documentos) y firma digitalmente. Tú apruebas todo desde tu cuenta Alice. Precio fijo — sin cobro.
6 PASOS DEL EMPLEADO
CON EL RESPALDO DE:
Más que software, es tu socio en el crecimiento
Alice es una plataforma especializada en Talento Humano para MiPymes colombianas. No es un ERP complejo ni un software genérico. Es la herramienta que digitaliza los procesos de TH que hoy haces en papel y Excel.
Gestionamos el Talento Humano de tu empresa con onboarding 100% digital, contratos, nómina y seguridad social. Vinculamos empleados nuevos en minutos, sin papel.
Cada herramienta se configura según cómo trabaja tu empresa, con acompañamiento de alguien que conoce el día a día del Talento Humano en Colombia.
Con experiencia en más de 50 empresas, construimos Alice entendiendo los desafíos reales de tu equipo de TH.
Empresas colombianas que gestionan empleados y quieren dejar el papel atrás
Empresas de 5 a 200 empleados que verifican seguridad social manualmente cada mes. Alice lo hace en segundos.
Empresas de servicios, retail o logística donde el onboarding de empleados nuevos es frecuente y tedioso. El Portal lo digitaliza todo.
Analistas que gestionan contratos, nómina y seguridad social manualmente. Con Alice lo hacen desde un solo lugar y sin errores.
Firmas que llevan la gestión de TH de varias empresas. El Portal Empresarial les da acceso ilimitado para todos sus clientes.
Cada módulo se conecta entre sí — sin hojas de cálculo sueltas ni información duplicada.
Ficha completa de cada empleado, contratos y documentos con firma digital, todo centralizado.
Calcula devengado, deducciones y aportes patronales sin hojas de cálculo sueltas.
Verifica pago, IBC y cédula contra la planilla en segundos, no en horas.
Solicitud, aprobación y saldo de días disponibles, visible para el empleado y su líder.
Define ciclos de evaluación y haz seguimiento al desarrollo de cada persona del equipo.
Visualiza la estructura de tu empresa y mantenla al día a medida que el equipo crece.
No te dejamos solo con un software. Cada herramienta se adapta a cómo trabaja tu empresa, con acompañamiento de alguien que conoce el día a día del Talento Humano en Colombia.
Diseñado con la normativa UGPP y legislación laboral colombiana. Funciona con los portales de pago reales que usan las empresas hoy.
No estás solo con un software. Tienes una persona que conoce el día a día del Talento Humano en Colombia.
Portal y Automatización en un solo plan. Sin sorpresas ni costos adicionales por cada empleado que ingrese.
Configuramos el Portal para tu empresa. No es un software genérico — lo ajustamos a tus procesos reales.
Convertimos tus procesos manuales en Excel en herramientas automáticas. Cruces de bases de datos, reportes de nómina, validaciones y más — sin que tengas que tocar una fórmula.
Comparamos y consolidamos información de distintas fuentes (Excel, portales, planillas) sin depender de fórmulas manuales.
Reportes de nómina, seguridad social y contables generados solos, con el formato que ya usas.
Detectamos inconsistencias (pagos, IBC, cédulas) antes de que se conviertan en un problema.
Los proyectos se cotizan según la complejidad. Una consultoría inicial es gratis — cuéntanos tu proceso y te decimos si podemos automatizarlo.
El empleado recibe un link, completa su información, sube sus documentos y firma digitalmente — todo desde el celular. Tú revisas y apruebas desde Alice.
Datos personales, contacto, seguridad social, documentos, resumen y firma. Todo en un formulario guiado desde el celular.
Aprueba o rechaza cada documento desde el panel de RRHH, con firma digital y trazabilidad completa por empleado.
Sin cobro por empleado — escríbenos y te contamos el plan que mejor te sirve
O prueba cualquier plan 15 días gratis, sin tarjeta de crédito
Prueba 15 días gratis · precio con un asesor
Prueba 15 días gratis · precio con un asesor
Prueba 15 días gratis · precio con un asesor
Prueba 15 días gratis · precio con un asesor
De la solicitud de prueba (o la compra) a tu equipo usando Alice.
Solicitas tu prueba de 15 días gratis (sin tarjeta) o compras un plan directo desde la página. Un asesor de 4M Group activa tu cuenta.
Cargamos tu equipo y ajustamos los módulos a como trabaja tu empresa realmente, en 5 días hábiles.
Onboarding guiado para tus administradores y soporte humano por WhatsApp desde el primer día.
Lo que más nos preguntan antes de empezar
Sí. Completa el formulario de "Prueba 15 días gratis" en esta página, sin tarjeta de crédito, con cualquiera de los planes.
Seis pasos desde el celular: datos personales, contacto y datos bancarios, seguridad social, carga de documentos, resumen y firma digital. Tú apruebas todo desde tu cuenta Alice.
Los datos se guardan cifrados y con respaldo, cumpliendo la normativa UGPP aplicable a la gestión de Talento Humano.
5 días hábiles desde que confirmas el plan. Configuramos el Portal y cargamos tu equipo antes de entregarte el acceso.
No. Alice funciona desde el navegador y está disponible en todos tus dispositivos, sin instalación.