Valida documentos de seguridad social, nómina y facturas en segundos. Vincula empleados con onboarding digital y firma electrónica.
Sube el PDF del soporte de pago y Alice verifica si el pago está correcto, si la cédula coincide y si el IBC es el indicado. Configurado para ARUS, Mi Planilla, SOI y Simple según los operadores que usen tus empleados.
Fundación de 4M Group
Empresas acompañadas
Ciudades de operación
Módulos integrados
Más que software, es tu socio en el crecimiento
Alice es una plataforma especializada en Talento Humano para MiPymes colombianas. No es un ERP complejo ni un software genérico. Es la herramienta que digitaliza los procesos de TH que hoy haces en papel y Excel.
Validamos la seguridad social de tus empleados en ARUS, Mi Planilla, SOI y Simple — sin entrar a cada portal por separado. Y vinculamos empleados nuevos en minutos con onboarding 100% digital.
Cada herramienta se configura según cómo trabaja tu empresa, con acompañamiento de alguien que conoce el día a día del Talento Humano en Colombia.
Con experiencia en más de 50 empresas, construimos Alice entendiendo los desafíos reales de tu equipo de TH.
✓ Validador personalizado por operador de SS
✓ Normativa UGPP y legislación laboral
✓ Soporte por WhatsApp con persona real
✓ Precio fijo — sin cobro por empleado
Empresas colombianas que gestionan empleados y quieren dejar el papel atrás
Empresas de 5 a 200 empleados que verifican seguridad social manualmente cada mes. Alice lo hace en segundos.
Empresas de servicios, retail o logística donde el onboarding de empleados nuevos es frecuente y tedioso. El Portal lo digitaliza todo.
Analistas que hoy entran a ARUS, Mi Planilla y SOI por separado. Con Alice validan todo desde un solo lugar y sin errores.
Firmas que llevan la gestión de TH de varias empresas. El plan Combo les da Validador + Portal para todos sus clientes.
No te dejamos solo con un software. Cada herramienta se adapta a cómo trabaja tu empresa, con acompañamiento de alguien que conoce el día a día del Talento Humano en Colombia.
Verifica seguridad social, nómina y facturas al instante. Adaptado al portal de cada empresa — ARUS, Mi Planilla, SOI, Simple y más. Tu Excel de referencia, tus reglas, tus resultados.
Compatible con los portales de pago de SS más usados en Colombia
Sube tus PDFs y Excel — el validador verifica pagos, valores, fechas y duplicados automáticamente.
100% privado · tus archivos se procesan en tu navegador, nunca se suben a servidores
Abrir Validador de DocumentosEmpresarios que transformaron su gestión con Alice
"Con Alice valido la seguridad social de todos mis empleados en minutos. Antes me tomaba medio día revisar cada portal por separado. El equipo nos configuró todo en menos de una semana."
"El Portal del Empleado nos cambió el onboarding completamente. Antes era carpetas físicas y correos. Ahora el empleado llena todo desde el celular y firma digital. Profesional y sin papel."
"Tenemos alta rotación y validar SS era un caos. Con el Validador de Alice cruzamos ARUS y Mi Planilla al mismo tiempo. Cero errores, cero multas. Vale cada peso del plan."
Convertimos tus procesos manuales en Excel en herramientas automáticas. Cruces de bases de datos, reportes de nómina, validaciones y más — sin que tengas que tocar una fórmula.
Cruces de nómina, seguridad social, ausentismo y rotación. Tu reporte listo en segundos en lugar de horas.
Estructuración de bases de empleados, perfiles de cargo y cruces de datos entre sistemas de nómina y RRHH.
¿Tienes un proceso repetitivo que consume horas? Lo analizamos y lo automatizamos con Excel o Python según tu necesidad.
Los proyectos se cotizan según la complejidad. Una consultoría inicial es gratis — cuéntanos tu proceso y te decimos si podemos automatizarlo.
Cotización sin costo · Respuesta en menos de 24h
El empleado recibe un link, completa su información, sube sus documentos y firma digitalmente — todo desde el celular. Tú revisas y apruebas desde Alice.
Datos personales, contacto, seguridad social, documentos, resumen y firma. Todo en un formulario guiado desde el celular.
El empleado firma con trazo o nombre tipografiado. Queda registrada en Firestore con fecha y hora.
Después del onboarding el empleado accede a su contrato, documentos y colilla de nómina cuando quiera.
Buk y Deel cobran $10.000–$50.000 por empleado al mes. Con Alice pagas un precio fijo sin importar cuántos empleados tengas.
Precio fijo. Hasta 15 empleados en plan Pyme, ilimitados en plan Empresarial.
Probar 7 días gratis → Consultar por WhatsAppHerramientas independientes. Paga solo lo que usas, sin costos por empleado.
Pago único de implementación — lo configuramos para los portales y reglas de tu empresa. Después pagas solo el mantenimiento.
¿Quieres verlo en acción primero? Prueba 3 documentos gratis → · Consultar por WhatsApp
Precio fijo mensual — no pagas por empleado. Incluye firma digital, documentos, contrato y colilla de nómina.
¿Gestionas el TH de varias empresas? El plan Combo es ideal para ti.
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La información de tu equipo — documentos, contratos, datos personales — almacenada con los mismos estándares de seguridad que usan las plataformas empresariales más exigentes.
Contratos, colillas y datos de empleados almacenados con cifrado de grado militar. Nadie accede sin autorización.
Cada empresa accede solo a sus propios datos. Arquitectura aislada por cliente: lo que es tuyo, es solo tuyo.
Servidores redundantes con backups automáticos diarios. Disponibilidad 99.9% garantizada por Google Cloud.
Cumplimiento total con la ley de protección de datos personales en Colombia. Los datos de tus empleados son suyos.
Validaciones alineadas con los lineamientos de la UGPP para seguridad social y aportes parafiscales.
4M Group nace en 2020 con una misión: simplificar la gestión de Talento Humano en pymes colombianas. Somos un equipo de consultores de RRHH y desarrolladores que vieron el problema de primera mano: empresas con nómina, pero sin herramientas digitales para gestionar a su gente.
Hemos acompañado a más de 50 empresas en ciudades como Medellín, Cali y Bogotá. Sabemos que cada negocio es único, por eso combinamos tecnología con acompañamiento personalizado.
Diagnosticamos tu situación actual con datos precisos. Conocer es el primer paso para mejorar.
Implementamos procesos optimizados. Pequeños cambios, grandes resultados en eficiencia.
Convertimos mejoras en rentabilidad. Tu inversión se traduce en ganancias reales.
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