Alice
BY 4M GROUP
Contabilidad, Facturación y Talento Humano 100% colombiano

Gestión empresarial
simple, digital y sin papel

Contabilidad, facturación electrónica DIAN, nómina y talento humano en una sola plataforma. Con ALICE, tu asistente de IA, siempre a un mensaje de distancia.

Habla con ALICE — Agente IA Contabilidad y Facturación
👥 ONBOARDING DIGITAL

Vincula empleados nuevos en minutos — sin papel

El empleado recibe un link, completa 6 pasos desde su celular (datos, SS, 13 tipos de documentos) y firma digitalmente. Tú apruebas todo desde tu cuenta Alice. Precio fijo — sin cobro por empleado.

6 pasos del empleado
1Datos personales y cédula
2Contacto, emergencia y datos bancarios
3Seguridad social (EPS, pensión, ARL, caja)
4Carga de 13 tipos de documentos
5Resumen y aceptación de datos
6Firma digital — trazo o nombre
Desde $99K/mes sin cobro por empleado · sin contrato de permanencia

2020

Fundación de 4M Group

+50

Empresas acompañadas

3

Ciudades de operación

4

Módulos integrados

Con el respaldo de:
Firebase Security
Normativa UGPP
Disponible en todos tus dispositivos
Soporte humano incluido

¿Qué es Alice?

Más que software, es tu socio en el crecimiento

Herramienta + acompañamiento humano

Alice es una plataforma especializada en Talento Humano para MiPymes colombianas. No es un ERP complejo ni un software genérico. Es la herramienta que digitaliza los procesos de TH que hoy haces en papel y Excel.

Gestionamos el Talento Humano de tu empresa con onboarding 100% digital, contratos, nómina y seguridad social. Vinculamos empleados nuevos en minutos, sin papel.

Cada herramienta se configura según cómo trabaja tu empresa, con acompañamiento de alguien que conoce el día a día del Talento Humano en Colombia.

Diseñada para MiPymes colombianas

Con experiencia en más de 50 empresas, construimos Alice entendiendo los desafíos reales de tu equipo de TH.

✓ Onboarding 100% digital con firma electrónica

✓ Normativa UGPP y legislación laboral

✓ Soporte por WhatsApp con persona real

✓ Precio fijo — sin cobro por empleado

¿Para quién es Alice?

Empresas colombianas que gestionan empleados y quieren dejar el papel atrás

Pymes con nómina

Empresas de 5 a 200 empleados que verifican seguridad social manualmente cada mes. Alice lo hace en segundos.

Alta rotación de personal

Empresas de servicios, retail o logística donde el onboarding de empleados nuevos es frecuente y tedioso. El Portal lo digitaliza todo.

Jefes de RRHH y nómina

Analistas que gestionan contratos, nómina y seguridad social manualmente. Con Alice lo hacen desde un solo lugar y sin errores.

Consultoras de TH

Firmas que llevan la gestión de TH de varias empresas. El Portal Empresarial les da acceso ilimitado para todos sus clientes.

¿POR QUÉ 4M GROUP?

Herramientas + personas que conocen tu proceso

No te dejamos solo con un software. Cada herramienta se adapta a cómo trabaja tu empresa, con acompañamiento de alguien que conoce el día a día del Talento Humano en Colombia.

100% colombiano y normativo
Diseñado con la normativa UGPP y legislación laboral colombiana. Funciona con los portales de pago reales que usan las empresas hoy.
Acompañamiento humano real
No estás solo con un software. Tienes una persona que conoce el día a día del Talento Humano en Colombia.
Precio fijo — sin cobro por empleado
Portal y Automatización en un solo plan. Sin sorpresas ni costos adicionales por cada empleado que ingreses.
Implementación en 5 días hábiles
Configuramos el Portal para tu empresa. No es un software genérico — lo ajustamos a tus procesos reales.
+50
empresas atendidas
4
operadores de SS soportados
100%
normativa UGPP
5 días
para implementar
SERVICIO DE CONSULTORÍA

Automatización de Procesos

Convertimos tus procesos manuales en Excel en herramientas automáticas. Cruces de bases de datos, reportes de nómina, validaciones y más — sin que tengas que tocar una fórmula.

Reportes automáticos en Excel

Cruces de nómina, seguridad social, ausentismo y rotación. Tu reporte listo en segundos en lugar de horas.

Bases de Talento Humano

Estructuración de bases de empleados, perfiles de cargo y cruces de datos entre sistemas de nómina y RRHH.

Procesos a medida

¿Tienes un proceso repetitivo que consume horas? Lo analizamos y lo automatizamos con Excel o Python según tu necesidad.

¿Cuánto tiempo pierdes en procesos manuales cada mes?

Los proyectos se cotizan según la complejidad. Una consultoría inicial es gratis — cuéntanos tu proceso y te decimos si podemos automatizarlo.

Consultar por WhatsApp

Cotización sin costo · Respuesta en menos de 24h

PORTAL DEL EMPLEADO

Vincula a tu equipo sin papel

El empleado recibe un link, completa su información, sube sus documentos y firma digitalmente — todo desde el celular. Tú revisas y apruebas desde Alice.

Onboarding digital en 6 pasos

Datos personales, contacto, seguridad social, documentos, resumen y firma. Todo en un formulario guiado desde el celular.

Firma digital incluida

El empleado firma con trazo o nombre tipografiado. Queda registrada en Firestore con fecha y hora.

Portal self-service permanente

Después del onboarding el empleado accede a su contrato, documentos y colilla de nómina cuando quiera.

Precio fijo — no pagas por empleado

Buk y Deel cobran $10.000–$50.000 por empleado al mes. Con Alice pagas un precio fijo sin importar cuántos empleados tengas.

Desde $99.000/mes

Precio fijo. Hasta 15 empleados en plan Pyme, ilimitados en plan Empresarial.

Probar 7 días gratis → Consultar por WhatsApp

Planes y Precios

Herramientas independientes. Paga solo lo que usas, sin costos por empleado.

📊 CONTABILIDAD Y FACTURACIÓN

Planes de Alice Contable

Contabilidad, facturación electrónica DIAN, nómina, IVA, Renta, NIIF y Exógena en una sola herramienta.

Sin costo

Demo

$0
/mes
  • Explora todos los módulos
  • Datos de ejemplo precargados
  • Sin tarjeta de crédito
Probar Demo →
Contabilidad completa

Básico

$199.000
/mes
  • Todo lo de Finanzas
  • Registro Contable (Diario, Mayor, Saldos)
  • Facturación electrónica DIAN
  • Módulo IVA con Formulario 300
  • Inventario y POS
Más popular

Profesional

$349.000
/mes
  • Todo lo de Básico
  • Declaración de Renta (F.110/F.210)
  • Módulo NIIF con depreciación
  • Nómina y seguridad social
  • Soporte prioritario
Todo incluido

Premium

$649.000
/mes
  • Todo lo de Profesional
  • Exógena DIAN completa (1001/1007/1008/2276)
  • Agente IA ALICE incluido
  • Usuarios y roles ilimitados
  • Soporte 24/7
👥 PORTAL DEL EMPLEADO

Onboarding y portal self-service

Precio fijo mensual — no pagas por empleado. Incluye firma digital, documentos, contrato y colilla de nómina.

Para empezar

Pyme

$99.000
$950.000
/mes
Ahorra $238.000/año
  • Acceso propio a Alice (tu cuenta)
  • Hasta 15 empleados activos
  • Invitas por link desde Alice → RRHH
  • Empleado llena 6 pasos: datos, SS, docs
  • Revisas y apruebas documentos tú mismo
  • Firma digital (trazo o nombre)
  • Colilla de nómina digital
  • Soporte por WhatsApp
Más popular

Empresarial

$199.000
$1.910.000
/mes
Ahorra $478.000/año
  • Acceso propio a Alice (tu cuenta)
  • Empleados ilimitados
  • Todo lo del plan Pyme
  • Solicitas correcciones por documento
  • Envío de contrato personalizado a firma
  • Descarga masiva de docs en ZIP
  • Publicación de nómina mensual
  • Soporte prioritario

Tus datos de empleados, protegidos

La información de tu equipo — documentos, contratos, datos personales — almacenada con los mismos estándares de seguridad que usan las plataformas empresariales más exigentes.

Documentos cifrados AES-256

Contratos, colillas y datos de empleados almacenados con cifrado de grado militar. Nadie accede sin autorización.

Acceso por empresa — sin mezclas

Cada empresa accede solo a sus propios datos. Arquitectura aislada por cliente: lo que es tuyo, es solo tuyo.

Infraestructura Firebase — Google Cloud

Servidores redundantes con backups automáticos diarios. Disponibilidad 99.9% garantizada por Google Cloud.

Cumplimiento Normativo

Ley 1581 de 2012 (Habeas Data)

Cumplimiento total con la ley de protección de datos personales en Colombia. Los datos de tus empleados son suyos.

Normativa UGPP y SS

Validaciones alineadas con los lineamientos de la UGPP para seguridad social y aportes parafiscales.

Documentos Legales

Política de Tratamiento de Datos • Términos y Condiciones

Sobre 4M Group

4M Group nace en 2020 con una misión: simplificar la gestión de Talento Humano en pymes colombianas. Somos un equipo de consultores de RRHH y desarrolladores que vieron el problema de primera mano: empresas con nómina, pero sin herramientas digitales para gestionar a su gente.

Hemos acompañado a más de 50 empresas en ciudades como Medellín, Cali y Bogotá. Sabemos que cada negocio es único, por eso combinamos tecnología con acompañamiento personalizado.

Fundada en 2020
Más de 3 años de experiencia
+50
Empresas acompañadas
3
Ciudades de operación
4
Módulos integrados

Nuestros pilares

Medir

Diagnosticamos tu situación actual con datos precisos. Conocer es el primer paso para mejorar.

Mejorar

Implementamos procesos optimizados. Pequeños cambios, grandes resultados en eficiencia.

Monetizar

Convertimos mejoras en rentabilidad. Tu inversión se traduce en ganancias reales.

Multiplicar

Escalamos tus resultados. De crecimiento local a expansión exponencial.

Experiencia en sectores

Comercio Servicios profesionales Salud y belleza Tecnología Alimentos

Conversemos sobre las necesidades de tu empresa

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Nuestro equipo está listo para resolver tus dudas

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Usamos tus datos únicamente para coordinar tu demostración. No compartimos tu información con terceros.

Información de contacto

Teléfono

+57 324 324 3556

Email

info@alice4m.com

Ubicación

Medellín, Colombia

Empresa

Alice by 4M Group