Guía Completa del Usuario - Versión 2.0
Última actualización: Junio 2026
Si ya tienes cuenta, ingresa tu email y contraseña. El sistema te mantendrá conectado durante 7 días.
Tu panel de control muestra las 4 métricas más importantes:
Para agregar múltiples empleados a la vez:
Usa la barra de búsqueda para encontrar empleados por nombre o cédula. Los resultados se actualizan en tiempo real.
Ingresa los datos y obtén cálculos precisos en tiempo real:
| Concepto | Cálculo |
|---|---|
| Salario Devengado | Salario × días trabajados ÷ 30 |
| Horas Extras | (Salario ÷ 240) × 1.25 × horas |
| Aux. Transporte | $200.000 (si salario ≤ 2×SMMLV) |
| Deducciones (Salud 4%) | Devengado × 0.04 |
| Deducciones (Pensión 4%) | Devengado × 0.04 |
| NETO A PAGAR | Devengado - Deducciones |
Por cada empleado y mes, puedes establecer 4 estados independientes:
Una vez calculada la nómina, puedes:
Calcula automáticamente los aportes que debes hacer al SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL:
| Concepto | Tasa | Cálculo |
|---|---|---|
| Salud (COOMEVA, SANITAS, etc.) | 8.5% | IBC × 0.085 |
| Pensión (AFP, PROTECCIÓN, etc.) | 12% | IBC × 0.12 |
| ARL (Seguros de Riesgo) | 0.522% | IBC × 0.00522 |
| Caja de Compensación | 4% | IBC × 0.04 |
| TOTAL APORTES | 24.522% | IBC × 0.24522 |
Nota: IBC = Ingreso Base de Cotización (generalmente igual al salario)
Visualiza el resumen total de seguridad social por período:
Un dossier profesional que incluye:
El sistema permite distribuir los reportes de varias formas:
El sistema rastrea 13 documentos importantes:
| Estado | Significado |
|---|---|
| ⏳ Pendiente | Aún no ha sido entregado |
| ✅ Aprobado | Documento revisado y aceptado |
| 🔄 En revisión | Documento recibido, esperando validación |
| ❌ Corregir | Documento rechazado, necesita ajustes |
Completa la información institucional que aparecerá en todos los documentos:
Sube el logo de tu empresa para que aparezca en:
Especificaciones:
Administra quién puede acceder a la plataforma y con qué permisos:
Desde la tabla de usuarios puedes:
Ideal para: Pequeñas empresas (10-50 empleados)
Ideal para: Empresas medianas (50-200 empleados)
Ideal para: Empresas grandes (200+ empleados)
Para comenzar con el Plan BÁSICO o hacer upgrade a otro plan:
Sí. Tus datos se almacenan localmente en tu navegador (localStorage) con encriptación SHA-256 para contraseñas. El Plan PREMIUM incluye sincronización con Firestore (Google Cloud) con encriptación end-to-end.
Sí. Puedes hacer upgrade o downgrade en cualquier momento. Los cambios son inmediatos.
Puedes seguir accediendo pero no podrás agregar nuevos empleados. Activa cualquier plan para continuar.
Sí. Ofrecemos capacitación incluida para Plan PROFESIONAL y PREMIUM. El Plan BÁSICO incluye soporte por email.
Sí. El Plan PREMIUM permite exportar a Excel e integración vía API REST.