En Alice by 4M Group respetamos la privacidad de nuestros clientes y usuarios. Esta política explica qué datos recopilamos, para qué los usamos y cómo los protegemos, en cumplimiento de la normativa colombiana de protección de datos personales.
Artículo 1
Identificación del Responsable del Tratamiento
Razón social
4M Group S.A.S.
Nombre comercial
Alice by 4M Group
Correo electrónico
Sitio web
Ciudad
Medellín, Colombia
Artículo 2
Marco Legal Aplicable
- Ley 1581 de 2012 — Ley Estatutaria de Protección de Datos Personales (Habeas Data)
- Decreto 1377 de 2013 — Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012
- Decreto 1074 de 2015 — Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo
Artículo 3
Datos que Recopilamos
Datos de la empresa
NIT, razón social, ciudad, sector económico.
Datos de contacto del responsable de TH
Nombre completo, correo electrónico, teléfono.
Datos de empleados (Portal del Empleado)
Nombre, número de cédula, fecha de nacimiento, datos de contacto, información de seguridad social, documentos laborales.
Datos de uso — Validador de Documentos
Los archivos PDF y Excel subidos al Validador son procesados localmente en el navegador del usuario. Estos archivos no se almacenan ni transmiten a servidores externos.
Artículo 4
Finalidad del Tratamiento
- Prestación del servicio de Validador de Documentos de Seguridad Social
- Operación del Portal del Empleado y gestión documental
- Comunicaciones comerciales y de soporte técnico
- Mejora continua de las herramientas y la experiencia de usuario
- Cumplimiento de obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes
Artículo 5
Derechos del Titular
Como titular de los datos, usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en nuestras bases de datos
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento
- Ser informado del uso dado a sus datos personales
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos
- Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento
Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbanos a: info@alice4m.com
Artículo 6
Seguridad de los Datos
Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger sus datos:
Cifrado AES-256
Cifrado de extremo a extremo en tránsito y en reposo
Procesamiento local
Los PDF y Excel del Validador nunca salen del navegador del usuario
Aislamiento por empresa
Acceso restringido — cada empresa solo ve sus propios datos
Google Firebase
Infraestructura con certificaciones de seguridad internacional
Artículo 7
Transferencia de Datos a Terceros
- No vendemos ni compartimos datos personales con terceros con fines comerciales o publicitarios.
- Podemos compartir datos con proveedores de infraestructura (Google Firebase) bajo acuerdos de confidencialidad y en cumplimiento de los estándares de la Ley 1581 de 2012.
Artículo 8
Vigencia y Actualizaciones
Esta política rige desde Junio de 2026 y puede ser actualizada en cualquier momento. Cualquier cambio material será notificado a los titulares a través del correo electrónico registrado, con al menos 30 días de anticipación.
La versión vigente siempre estará disponible en alice4m.com